Privacyverklaring – Vzw Pluk De Dag

Vzw Pluk De Dag, gevestigd aan Sparrendreef 30, 3668 Niel-Bij-As, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
pluk-de-dag.be\ Sparrendreef 30, 3668 Niel-Bij-As
+32 487 75 09 77
info@pluk-de-dag.be

Persoonsgegevens die wij verwerken

Vzw Pluk De Dag verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
• Voor- en achternaam
• Bankrekeningnummer
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt (bijvoorbeeld via intake, correspondentie of telefonisch)

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Vzw Pluk De Dag verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:
• Gegevens van personen jonger dan 16 jaar
• Gezondheidsgegevens in het kader van begeleiding en therapie

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van hun ouders of wettelijke vertegenwoordigers.

We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@pluk-de-dag.be. Wij verwijderen deze informatie dan.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Vzw Pluk De Dag verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Het afhandelen van betalingen
• Het verzenden van een nieuwsbrief en/of informatie, indien u zich hiervoor heeft ingeschreven
• Het kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren
• Het informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• Het uitvoeren van onze begeleiding en therapie
• Vzw Pluk De Dag verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte

Geautomatiseerde besluitvorming

Vzw Pluk De Dag maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Vzw Pluk De Dag bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren een bewaartermijn van 84 maanden (7 jaar), tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Delen van persoonsgegevens met derden

Vzw Pluk De Dag deelt uw persoonsgegevens met derden indien dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wij werken onder andere samen met:
• Boekhoudsoftware (voor facturatie en administratie)
• E-maildiensten (voor communicatie)
• Formulieren of digitale tools voor inschrijvingen

Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

Cookies

Vzw Pluk De Dag gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak.

Deze cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt en helpen ons om de website te verbeteren. U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.

Daarnaast heeft u het recht om:
• uw toestemming in te trekken
• bezwaar te maken tegen de verwerking
• gegevens over te dragen

Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@pluk-de-dag.be.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en rijksregisternummer zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.

Wij reageren zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen vier weken.

Klachten

U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder in België via: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Vzw Pluk De Dag neemt de bescherming van uw gegevens ernstig en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Heeft u vragen of vermoedens van misbruik? Neem dan contact op via info@pluk-de-dag.be.

Versie: 8 april 2026